個人情報保護宣言

平成30年5月10日制定

個人情報保護宣言

当社は、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

 

1.関係法令等の遵守

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令、及びこの個人情報保護宣言を遵守します。

2.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

3.個人情報の取得等の遵守事項

当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

  • 当社は、適正な手段で、また、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を取得いたします。
  • 当社は、個人情報の利用目的をあらかじめ公表するよう努めます。公表していない場合には、個人情報の取得後速やかに、その利用目的を本人に通知又は公表いたします。
  • 当社は、機微(センシティブ)情報については、法令等に基づく場合等の一定の場合以外には取得、利用、又は第三者提供をすることはいたしません。

4.個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、投資助言・代理業務、第二種金融商品取引業務等、その他当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含みます。)に関する下記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

  • お客様との取引、契約等に関する事務の遂行のため
  • 当社が業務上必要とする、お客様またはお客様の代理人の本人確認のため
  • 金融商品取引法に基づく金融商品の募集・勧誘・販売のため
  • 適合性の原則等に照らした金融商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  • 当社からの運用実績報告・助言等、情報提供、資料送付、業務上のご連絡のため
  • 契約又は法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 当社の行う取引もしくはお客様に関わる運用資産の取得、仲介、売却、譲渡、賃借、不動産の管理又はこれらに関する情報収集、調査分析及び検討(法令調査、信用調査等を含みますが、これらに限られません。)に係る業務遂行のため。
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において委託された業務を遂行するため
  • その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため
  • 上記目的の達成のため必要な範囲内で個人情報を第三者に開示・提供するため
  • 上記目的達成のために、弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、司法書士等、外部の専門家に助言又は依頼を行うため。
  • 当社の役職員等(内定者及び退職者を含む。)の人事労務管理、採用選考・雇用手続、退職後の諸連絡・諸手続きのため。

4.個人情報の提供等

当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

5.個人情報の利用目的の変更

当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

6.委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

7.個人情報の取扱いの体制、改善・見直し

当社は、統括部署を定める、各部署に責任者を配置する等により個人情報等保護のための組織体制を整えるとともに、役職員が遵守すべき規則を定め、適切な教育・研修を行います。また、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

8.保有個人データ等の開示等について

当社は、当社の保有個人データに関して、本人から開示、訂正、削除、利用停止等のご請求が行われた場合には、適切かつ迅速な対応に努めます。

9.個人番号及び特定個人情報の取扱い

当社は、法令で限定的に明記された目的以外には、個人番号及び特定個人情報を取得・利用いたしません。また、法令で限定的に明記された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供いたしません。

10.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

11.苦情や相談の担当窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を以下の通り設けます。ご相談および苦情等は以下の窓口までご照会ください。

 

Eminence Partners合同会社

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